AVISO DE PRIVACIDAD
1.Introducción
La ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE DIABETES, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa a los estudiantes, participantes y usuarios de sus cursos y programas de formación virtual que los datos personales suministrados durante el proceso de inscripción, registro y participación en las actividades académicas serán tratados de conformidad con la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales y con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la institución.
2.Datos que podrán ser tratados
•Nombre y apellidos.
•Tipo y número de identificación.
•Correo electrónico.
•Número de teléfono o celular.
•Ciudad y país.
•Información relacionada con su perfil profesional o académico.
•Información necesaria para la emisión de certificados.
•Datos de acceso y participación dentro de la plataforma educativa.
•Resultados, calificaciones, evaluaciones y avance dentro del curso.
3.Finalidad del tratamiento
•Gestionar la inscripción y matrícula al curso virtual.
•Crear y administrar la cuenta del estudiante en la plataforma educativa.
•Permitir el acceso a los contenidos y actividades académicas.
•Realizar seguimiento al progreso y participación del estudiante.
•Gestionar evaluaciones, calificaciones y resultados.
•Emitir y entregar certificados de participación o aprobación.
•Enviar información relacionada con el curso, clases, actividades, cambios, fechas y novedades.
•Atender solicitudes, inquietudes y requerimientos de los estudiantes.
•Mantener registros administrativos y académicos de las actividades de formación.
•Enviar información sobre nuevos cursos, actividades académicas o institucionales, cuando el estudiante haya autorizado el envío de dichas comunicaciones.
•Cumplir obligaciones legales y contractuales aplicables.
4.Información académica
La información relacionada con el desempeño del estudiante, incluyendo evaluaciones, calificaciones, avances y cumplimiento de actividades, será utilizada exclusivamente para las finalidades académicas y administrativas relacionadas con el curso y de acuerdo con las condiciones informadas al momento de la inscripción.
5.Datos sensibles
La Asociación Colombiana de Diabetes no solicitará datos sensibles para la inscripción a los cursos virtuales, salvo que sean estrictamente necesarios para una finalidad específica y legalmente permitida. En caso de requerirse este tipo de información, se informará previamente al titular y se solicitará la autorización correspondiente cuando sea exigida por la normativa aplicable.
6.Derechos del estudiante
•Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
•Solicitar información sobre el uso que se ha dado a sus datos.
•Solicitar prueba de la autorización otorgada cuando sea procedente.
•Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
•Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
•Revocar la autorización otorgada cuando legalmente sea posible.
•Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
7.Seguridad y confidencialidad
La Asociación Colombiana de Diabetes adoptará las medidas técnicas, administrativas y organizacionales necesarias para proteger los datos personales de los estudiantes y evitar su pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.
8.Plataforma educativa y terceros
Para el desarrollo de los cursos virtuales, la Asociación podrá utilizar plataformas tecnológicas y proveedores de servicios relacionados con la gestión educativa, alojamiento, comunicaciones, pagos o emisión de certificados. Cuando corresponda, estos terceros tratarán la información únicamente para las finalidades autorizadas y bajo las condiciones de seguridad y confidencialidad aplicables.
9.Comunicaciones
El estudiante podrá recibir comunicaciones relacionadas directamente con el curso en el que se encuentra inscrito, tales como información sobre clases, actividades, evaluaciones, certificados, cambios en el programa y soporte académico. Las comunicaciones de carácter promocional o relacionadas con nuevos cursos estarán sujetas a la autorización correspondiente.
10.Consulta de la Política de Tratamiento de Datos
El estudiante podrá consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Asociación Colombiana de Diabetes a través de la pagina web www.asodiabetes.org.
11.Contacto
Para realizar consultas, solicitudes o ejercer los derechos relacionados con sus datos personales, el estudiante podrá comunicarse a través de:
Correo electrónico: soporteacd@asodiabetes.org
Teléfono: (601) 7440888
Dirección: Diag. 39ª bis # 14-78
Ciudad: Bogotá D.C., Colombia.
12. Aceptación
Al realizar el proceso de inscripción al curso virtual mediante la plataforma DiabetExpert, el estudiante declara haber leído el presente Aviso de Privacidad y manifiesta conocer las finalidades para las cuales serán tratados sus datos personales, de conformidad con la autorización que corresponda.
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE DIABETES
Bogotá D.C., Colombia.